Чья обязанность составлять должностные инструкции

Обране Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять Некоторые специалисты считают, что современным работодателям не обязательно составлять должностные инструкции для своих наемных работников. Но по нашему мнению, грамотно составленная должностная инструкция может стать поистине ценным кадровым документом, особенно в конфликтных ситуациях, связанных с выполнением работником своих должностных обязанностей. В сегодняшней статье расскажем, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Что такое должностная инструкция, для чего необходимо ее разрабатывать Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, определяющий положение отдельной штатной единицы в структурном подразделении хозсубъекта. Она является эффективным управленческим инструментом, решающим разноплановые задачи. Так, на указанные в ней положения управленец ссылается в случае привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности в частности, при расторжении рабочих отношений согласно п. Штатная единица же заинтересована в наличии четкого перечня требований, предъявляемых к ней, вверяемого ей фронта работы, границ ответственности, а также своих полномочий и прав. Таким образом, должностная инструкция разрабатывается для: документальной фиксации квалификационных требований к соискателю на трудоустройство; четкого закрепления за работником определенных обязанностей, определения его прав и видов ответственности; предотвращения дублирования функционала различных штатных единиц и установления нормальной рабочей атмосферы в коллективе, снижения риска возникновения конфликтов; разграничения обязанностей и прав работников; обеспечение равномерной нагрузки на коллектив; определения взаимосвязи между отдельными должностями; оценивания работы отдельного подчиненного; Она действует бессрочно. После ее морального устаревания разрабатывается другой документ. Источники информации для формирования должностной инструкции Базисом для разработки документа, зачастую, являются: локальное положение об организационной структуре хозсубъекта; классификатор управленческих функций; Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих далее — Справочник ; действующие трудовые нормативы; итоги анкетирования и других видов опросов коллектива.

Кто разрабатывает должностные инструкции , с чего начать процесс разработки должностных инструкций, кто должен. Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и. начальник производственного отдела определяет должностные функции и обязанности работника своего подразделения. Именно он знает все.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше. Должностная инструкция выполняет следующие задачи: — установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. В каких случаях должностная инструкция обязательна? Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции. Например, это касается: — медицинских работников п. Если обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена нормативными документами, при отсутствии инструкций работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст. Отключить рекламу В отношении остальных работников обязанности по составлению должностной инструкции законодательством не предусмотрено. Но составлять и утверждать ее целесообразно, особенно если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности абз.

Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять

Что такое должностная инструкция, для чего необходимо ее разрабатывать Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, определяющий положение отдельной штатной единицы в структурном подразделении хозсубъекта. Она является эффективным управленческим инструментом, решающим разноплановые задачи. Так, на указанные в ней положения управленец ссылается в случае привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности в частности, при расторжении рабочих отношений согласно п.

Штатная единица же заинтересована в наличии четкого перечня требований, предъявляемых к ней, вверяемого ей фронта работы, границ ответственности, а также своих полномочий и прав.

Таким образом, должностная инструкция разрабатывается для: документальной фиксации квалификационных требований к соискателю на трудоустройство; четкого закрепления за работником определенных обязанностей, определения его прав и видов ответственности; предотвращения дублирования функционала различных штатных единиц и установления нормальной рабочей атмосферы в коллективе, снижения риска возникновения конфликтов; разграничения обязанностей и прав работников; обеспечение равномерной нагрузки на коллектив; определения взаимосвязи между отдельными должностями; оценивания работы отдельного подчиненного; Она действует бессрочно.

После ее морального устаревания разрабатывается другой документ. Источники информации для формирования должностной инструкции Базисом для разработки документа, зачастую, являются: локальное положение об организационной структуре хозсубъекта; классификатор управленческих функций; Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих далее — Справочник ; действующие трудовые нормативы; итоги анкетирования и других видов опросов коллектива.

Разработка должностных инструкций: кто должен разрабатывать Первое, на что следует обратить внимание, разбираясь в том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, это отсутствие законодательно регламентированного механизма их формирования и каких-либо требований к сути.

То есть содержание документа, а также ответственное за его формирование лицо, определяются ЛНА субъекта и административными распоряжениями. Именно управленец своим распоряжением поручает разработку инструкции отдельным членам коллектива, на которых, в дальнейшем, также возлагает обязанность вносить в нее корректировки.

Кадровая практика демонстрирует, что наиболее результативной является совместная разработка документа несколькими членами коллектива, а не одним сотрудником. Это объясняется тем, что итоговый документ, над которым работал один специалист из отдела кадров, бухгалтерии или менеджмента , как правило, не учитывает реального положения дел и не является рабочей. В подобную рабочую группу могут входить: кадровик, руководящий решением методических вопросов; руководитель отдела, определяющий круг полномочий и обязанностей подчиненного, для должности которого составляется инструкция; штатный юрист, проверяющий положения составленного документа на соответствие законодательным положениям; директор, утверждающий подготовленную инструкцию.

Так, хорошее знание специфики деятельности отдела или подразделения — важное условие составления функциональной инструкции. Поэтому участие руководства отдела обязательно. Без методических рекомендаций, даваемых сотрудником кадровой службы, процесс может не состояться, поскольку он ознакомлен со всеми квалификационными характеристиками, предъявляемыми к должности, ориентируется в обязательных составных элементах будущей инструкции, ежедневно работает с большим количеством кадровых документов и способен обеспечить их единообразную структуру.

Без взгляда на документ юриста нельзя говорить о том, что он не противоречит закону. После всех согласований документ передается руководителю организации для окончательного утверждения, а потом членам коллектива для их ознакомления. Сотрудники могут расписываться только в утвержденной управленцем инструкции. После того, как подпись поставлена, штатная единица отвечает за соблюдение содержащихся в инструкции требований.

Эта обязанность аннулируется только в случае ее увольнения или внутреннего перевода. Копия документа выдается на руки подчиненному. Разработка должностных инструкций и правила их оформления Процесс начинается с определения ответственных лиц.

Если же нет, они знакомятся с таким документом, как Справочник. В нем содержится исчерпывающий перечень требований к различным специалистам. Все квалификационные характеристики определяют содержание функционала штатных единиц и направлены на: максимально эффективную и высокоорганизованную работу; разумное вменение рабочих обязанностей; поддержание дисциплины и порядка; улучшение системы кадрового управления.

Данные характеристики применяются на каждом субъекте, независимо от его формы собственности и рыночного сектора функционирования. Именно с их учетом разрабатываются инструкции для должностей, содержащихся в штатном расписании.

Документ составляется не под конкретное лицо, а на любого субъекта, которому вменяются обязанности. То есть при его замещении другой штатной единицей корректировать инструкцию не нужно, поскольку функционал, права и обязанности остаются неизменными.

Далее им стоит выбрать один из трех методов разработки документа, выделяемых на практике: на основании анализа имеющихся в субъекте документов и их редактирования; по итогам опросов и анкетирований рабочего коллектива; с учетом протекающих в субъекте бизнес-процессов.

Первый метод подразумевает подготовку инструкции с учетом справочников и отраслевых типовых документов, утвержденных на федеральном уровне. При этом, ответственными за разработку инструкции: систематизируется имеющаяся в компании или организации документация; анализируется система организации труда. При втором подходе в ходе соответствующих мероприятий выясняется, как обстоят дела с распределением полномочий в данном субъекте. Вначале опрос проходят ведущие специалисты и руководители направлений, а затем — остальные сотрудники подразделений.

Посредством опросов получается больше сведений, чем из ЛНА Кроме того, с помощью анкеты можно получить мнение работника о наиболее оптимальном распределении обязанностей. На практике этот метод дополняет первый. Третий подход базируется на изучении происходящих в субъекте бизнес-процессов. Благодаря этому методу реализуются две задачи: оптимального делегирования трудовых функций и создания комплекса должностных инструкций, адаптированных к рабочим условиям.

Впрочем, он используется редко из-за отсутствия бизнес-процессов во многих хозсубъектах. Методика не пользуется популярностью еще и потому, что для ее воплощения требуется формирование детальной цепочки трудовых процессов, что занимает много времени и сил.

Все три подхода коррелируют со способом организации труда субъекта то есть, если она происходит по документам, то и инструкции составляются соответственно. Они могут успешно сочетаться для получения оптимального результата.

Независимо от способа, в процессе составления документа нельзя забывать о принципе равномерности и эквивалентности меры ответственности лица, занимающего ту или иную должность. На основании вышенаписанного рабочей группой составляется проект инструкции. При этом унифицированной формы документа не существует, поэтому он составляется субъектами по своему усмотрению. К таковым случаям относится наличие: участия госсектора особенно актуально для медучреждений, ПАО, образовательных и иных учреждений ; должностей, предполагающих досрочный выход на пенсию образовательная и спортивная сферы, а также сельское хозяйство и т.

Они ставят свои подписи на последнем листе документа. Необходимость согласования подписанной исполнителем инструкции отпадает. Кроме того, ее визирование и утверждение одним и тем же подчиненным, то есть два юридически равноценных действия, направленных на один документ, невозможно. Далее инструкция согласовывается с управленцем. Инструкция может визироваться не управленцем, а начальником отдела, но подобное фиксируются в его инструкции и трудовом договоре.

Издание инструкций должно учитываться в соответствующем журнале, содержащем, помимо всего прочего, сведения об их корректировках. Срок действия должностной инструкции не ограничен, поэтому ее положения актуальны до момента замены на другую. Итоговый документ должен одинаково трактоваться обеими сторонами трудовых отношений нанимателем и нанимаемым. Он должен быть структурированным, разбитым на пункты и подпункты.

С этим читают.

Составляем должностную инструкцию

В чьи должностные инструкции входит график работы Документ оформляется в 3-х экземплярах, которые хранятся: В отделе кадров. У работника, на которого составлена инструкция. У начальника подразделения, в подчинении которого находится сотрудник. При разработке учитываются нормы квалификационно-тарифного справочника, требования устава компании, а также Положения о подразделении. При указании характеристик сотрудника берется во внимание тип и уровень сложности выполняемых работ. Кто пишет должностную инструкцию? Как отмечалось в начале статьи, вопрос разработки должностной инструкции в компании лежит на руководителе подразделения.

Разработка должностных инструкций

Поиск на сайте Кто должен разрабатывать должностные инструкции? Вопрос: Подскажите, пожалуйста, кто непосредственно разрабатывает должностные инструкции на предприятии, руководитель отдела или кадровик? И что делать если работник отказывается расписываться в должностной инструкции не согласен с условиями? Ответ: Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном составлении и утверждении должностных инструкций на все должности, профессии работников, имеющиеся у работодателя. Поэтому отсутствие должностных инструкций не является нарушением трудового законодательства. Все трудовые обязанности могут быть перечислены в трудовом договоре каждого работника. Однако, несмотря на то, что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности письмо Роструда от 31. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Инструкция разрабатывается, как правило, специалистом по персоналу, но может быть составлена любым специалистом организации, согласовывается с руководителем подразделения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации? Таким вопросом часто задаются работодатели перед введением данной документации на предприятии. В нашей статье мы рассмотрим, на кого может быть возложена данная обязанность в частных и государственных организациях. Кто должен составлять должностные инструкции на государственном предприятии Кто должен разрабатывать должностные инструкции в частной организации Сразу отметим, что Трудовой кодекс РФ далее — ТК РФ такого термина, как должностная инструкция далее — ДИ , не содержит в принципе, поэтому ее отсутствие в организации не будет нарушением законодательства.

начальник производственного отдела определяет должностные функции и обязанности работника своего подразделения. Именно он знает все. порядок изменения должностной инструкции . Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной. А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и . составлять ДИ, потому что их задачи, права и обязанности.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Должностная инструкция — это локальный правовой акт, устанавливающий должностные обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования по должности, предъявляемые к работнику, правила действий, совершаемых по должности, перечни вопросов, рассматриваемых, согласовываемых или разрешаемых, а также показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности работника. Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, установлено пунктом 3. Должностная инструкция хранится в трех экземплярах.

Должностная инструкция

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров. Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязательно ли составлять должностные инструкции?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Фаина

    Это уже далеко не новость, я об этом пару месяцев назад читал.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных